Glassverket IF er behandlingsansvarlig for klubbens behandling av personopplysninger. Henvendelser om personvern, innsyn eller andre rettigheter kan sendes til klubbens e-postadresse.
Glassverket IF behandler personopplysninger om medlemmer, foresatte, trenere, lagledere, frivillige, tillitsvalgte og andre som deltar i klubbens aktiviteter.
Formålet med denne personvernerklæringen er å forklare hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene beskyttes og hvilke rettigheter du har.
Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for klubbens virksomhet. Dette kan omfatte:
Vi behandler personopplysninger for å:
Glassverket IF behandler personopplysninger på grunnlag av:
Glassverket IF benytter Hoopit til:
Norges Idrettsforbund: Nødvendige medlemsopplysninger registreres også i idrettens sentrale systemer gjennom Norges Idrettsforbund i henhold til gjeldende regelverk.
Vipps: Glassverket IF benytter Vipps Handlekurv til kiosk, arrangementer, lagskasser og andre betalinger. Vipps behandler betalingsopplysninger etter egne personvernregler.
Microsoft 365: Glassverket IF benytter Microsoft 365 til intern administrasjon, kommunikasjon og dokumenthåndtering.
WordPress: Klubbens nettsider driftes på WordPress og brukes primært til publisering av informasjon.
Glassverket IF publiserer bilder og video fra klubbens aktiviteter på klubbens nettsider, Facebook-sider og Instagram-kontoer.
Vi publiserer normalt lagbilder, gruppebilder, kampbilder og aktivitetsbilder fra treninger, cuper og arrangementer.
Vi legger særlig vekt på barns personvern. Nærbilder eller bilder som retter særskilt oppmerksomhet mot enkeltpersoner publiseres normalt kun med nødvendig samtykke.
Medlemmer og foresatte kan administrere samtykke til bruk av bilder og video i Hoopit. Her kan man velge:
Disse innstillingene kan endres når som helst. Dersom et medlem eller foresatt ikke ønsker publisering av bilder eller video, ber vi om at dette registreres i Hoopit eller meldes til klubben.
Glassverket IF selger aldri personopplysninger. Opplysninger deles kun når det er nødvendig for:
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Typiske lagringsperioder:
så lenge medlemskapet består
i henhold til bokføringsregelverket
så lenge vervet er aktivt
så lenge rollen krever dette
så lenge de har relevans for klubbens aktivitet eller historikk
Nettsidene benytter informasjonskapsler for:
Glassverket IF benytter også Google Analytics for anonymisert statistikk om bruk av nettstedet.
Du kan administrere eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.
Du har rett til:
Dersom du mener Glassverket IF behandler personopplysninger i strid med regelverket kan du klage til Datatilsynet.
Glassverket IF kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på klubbens nettsider.
