Glassverket IF
Glassverket IF
Kontakt oss

ForsideHåndballDugnadsinstruks GIF-hallen

Dugnadsinstruks GIF-hallen

Alle dugnadsmedarbeidere i Glassverket skal bidra til at spillere, lagledelse, tilskuere og dommere får en fin opplevelse i Glassverket Idrettshall. Finn din rolle i listen under, og les instruksen før vakten starter.

Åpne alle kapitler
Lukk alle
  • Alle må sette seg inn i sitt tildelte ansvarsområde før dugnadsvakten starter.
  • Møt opp i god tid! Tidspunkt avhenger av dagens kampoppsett, og opplyses av dugnadsansvarlig.
  • Blir du forhindret fra å møte, er du selv ansvarlig for å skaffe erstatter.
  • Gi beskjed til dugnadsansvarlig dersom det blir endringer i vaktplanen.
  • Sett deg inn i dagens banedagbok for oversikt over kampene.
  • Når dagens kamper er ferdigspilt, skal alle bidra til å rydde slik at hallen er presentabel for neste dag.
  • Ved overlappende dugnader skal alle bidra til en smidig overlevering til nye dugnadsvakter.
  • Dugnadsansvarlig sørger for adgang til hallen.
  • Nøkkel må hentes ut i god tid – avtales direkte med kontoret på dagtid.
  • Ved utlevering av nøkkel får du også kode for å deaktivere alarmen.
  • Tast inn koden på den hvite boksen til høyre når du går inn hoveddøren.
  • Hvis alarmen utløses: ring Avarn Security på 915 02580.
  • Nøkler finnes i nøkkelboksene utenfor hallen. Kodene ligger i Facebook-gruppen for lagledere.

Til hvert arrangement trengs følgende dugnadsmedarbeidere:

  • Dugnadsansvarlig
  • Fair play-vert
  • Billettør
  • Kioskmedarbeidere – 2
  • Sekretariatet – 2

I barnehåndballturneringene spilles det flere kamper gjennom enten lørdag eller søndag. Dugnadsvaktene er vanligvis delt i en formiddags- og en ettermiddagsvakt. Tidspunktene kan variere noe, men kampene spilles vanligvis mellom kl. 9 og 17.

Lørdager: 4'er håndball (6–8 år)

  • 3 kamper per lag (4 i noen tilfeller)
  • Spilletid: 1 × 15 min
  • Maks 8 spillere per lag

Søndager: 5'er håndball (9–10 år)

  • 2 kamper per lag
  • Spilletid: 2 × 15 min med 5 min pause
  • Maks 10 spillere per lag

Skal du være med på dugnad for første gang, anbefaler vi at du tar en prat med noen som har gjort det før – det gir en god start og gjør oppgaven enklere.

Kom gjerne innom hallen uken før dugnaden, så tar administrasjonen en runde med deg og viser det du trenger å vite. Da får du også mulighet til å stille spørsmål.

Dugnadsansvarlig er lagleder for laget som er ansvarlig for dugnaden, med mindre oppgaven er delegert til egen dugnadsansvarlig på laget eller kullet.

Dugnadsansvarlig må ikke være til stede under hele dugnaden, men bør være tilgjengelig på mobil eller i nærheten ved spørsmål eller behov for bistand.

Før kamper og arrangement

  • Informere laget om dugnadshelgen.
  • Sette opp og kommunisere vaktplan for dugnaden, med hensyn til hvor mye foresatte har stilt opp tidligere.
  • Avtale hvem som baker kaker til kiosksalget.
  • Holde seg oppdatert på kampoppsettet og informere om endringer – de kan komme helt frem til dagen før kampene.
  • Sørge for at alle medarbeidere har satt seg inn i dugnadsinstruksen.
  • Lage garderobefordeling og merke garderobene med lagnavn.
  • Låse opp arrangementsskapet og finne frem sekretariatskofferten.
  • Hente utstyr for å tørke opp svette og søl i hallen og sette det bak sekretariatet.

En fair play-vert skal være en godt synlig person som sikrer at kampen gjennomføres i rette Fair Play-ånd, både på og utenfor banen. Det betyr blant annet ekstra fokus på at dommerne blir tatt godt vare på og behandlet med respekt.

Generelt

  • Les om Fair Play i håndballen.
  • Vær alltid iført Fair Play-vest.
  • Påse at nødutganger ikke er blokkert – ingen i klatreveggen eller ribbeveggene.
  • Påse at det ikke pågår oppvarming med ball langs garderobene mens det spilles kamp.

Før kamp

  • Ønske spillere, trenere og dommere velkommen og oppfordre til god stemning og Fair Play.
  • Sørge for at speaker leser opp Fair Play-teksten før kampene starter.
  • Gjestende lag: henvis til garderobe, og be dem holde døra mot gangen låst og døra mot hallen åpen.
  • Dommere registrerer selv i TA (turneringsadmin) og skal ikke ha kontant betaling.

Under kamp

  • Vær godt synlig i hall og på tribuneområdet og fremme god sportsånd.
  • Sørg for at alle får en positiv opplevelse, og ta tak om noen ikke opptrer som ønskelig.
  • Ha ekstra oppmerksomhet på uønsket adferd mot dommere.
  • Følg med på om det filmes eller streames fra tribunen – det er ikke tillatt uten samtykke, og ikke i det hele tatt under 15 år.

Etter kamper og arrangement

  • Ved hendelser som ikke er forenlige med Fair Play: meld fra til klubbstyret, som tar saken videre med regionen ved behov.

Billettørens hovedoppgave er å sørge for at alle som skal inn i hallen betaler inngangspenger når det spilles kamper eller turneringer.

Priser

Voksen

65 kroner

Gratis inngang

  • Barn under 18 år
  • Spillere, trenere, lagledere og dommere til kampene
  • Medlemmer med æresmedlemskap eller sesongkort
  • Spesiell tilgang fra Norges Håndballforbund (eget kort må fremvises)

Forberedelser

  • Sett opp bordet slik at du har kontroll på hvem som kommer inn på både tribunen og hallen nede, og hvem som går inn i garderobegangen.
  • Sett opp betalingsløsning med iPad og iZettle.
  • Vær klar i god tid – særlig gjestende lag og tilskuere pleier å komme tidlig.
  • Fyll ut dommerregninger med lagnavn før lagene ankommer. Lag og kamper finnes i banedagboka.

Under kamper og arrangement

  • Inngangspenger: ta imot betaling, fortrinnsvis med kort eller Vipps – helst ikke kontanter. Kontanter noteres og leveres til fair play-verten etter vakten.
  • Dommerregninger: ta imot betaling fra alle deltakende lag (også hjemmelaget). Alle lag betaler 50 kr per 4’er-kamp (lørdager) og 150 kr per 5’er-kamp (søndager) til samme nummer som inngangspengene, merket med lagnavn.
  • Når siste kamp på vakten er halvspilt, telles evt. kontanter og leveres til fair play-verten.
  • Ved vaktskifte: sørg for overlevering til påtroppende billettør uten stans i billettsalget.

Etter kamper og arrangement

  • Sjekk at det er orden og renslig på toalettene.
  • Etterfyll toalettpapir og tørkepapir i garderobene og på toalettene.
  • Tøm søppelbøtter og kast i containeren utenfor hallen.
  • Toalettpapir, tørkepapir og søppelsekker finnes under trappa i gangen eller på bøttekottet.

Hovedoppgaven er å sørge for servering og salg av mat og drikke til besøkende. Utvalget varierer gjennom året, men består i hovedsak av vafler, pølser, smoothie, fruktbeger, baguetter, kaker, brus og kaffe.

Baking av kaker skal være avtalt med dugnadsansvarlig før arrangementet. Kakene tas imot og oppbevares i kjøleskap før de settes frem for salg.

  • Ingen andre enn de som jobber i kiosken skal oppholde seg bak disken.
  • Sørg for at kiosken alltid er bemannet.
  • Ved mangel på varer, kopper, tallerkener o.l. finnes mer i boden rett inn til venstre for hovedinngangen (til venstre for toalettene).

Forberedelser

  • Start vaffeljernet og pølsekokeren først – de trenger lengst tid.
  • Ta ned stoler og tørk av bordene.
  • Sett på kaffetrakter.
  • Stek vafler, lag smoothie (bær i fryseren på kjøkkenet eller utenfor kiosken, oppskrift på veggen) og fruktbeger.
  • Stek baguetter, smurt med ost og skinke – husk noen uten skinke.
  • Still frem varer. Påfyll av glass, kopper og servietter finnes i hjørneskapet på kjøkkenet.
  • Sørg for at betalingsløsningen med iPad og kortterminal er oppe og går.

Etter kamp og arrangement

  • Lever iPad og kortterminal til fair play-verten, sammen med evt. kontanter.
  • Fyll på dersom noe har begynt å gå tomt.
  • Rydd, vask opp og tørk av benker og skap, og sett på oppvaskmaskinen.
  • Tøm søppel – det skal ut i containeren.
  • Vask bordene og sett stolene på bordene. Kiosken skal se ut som da du kom.

Sekretariatet består av én tidtaker og én sekretær, som samarbeider med dommerne om gjennomføringen av kamper og turneringer.

Forberedelser

  • Sjekk at banedagbok, penner, blanke ark og iPad til resultatregistrering er tilgjengelig. iPaden fås av dugnadsansvarlig.

Tidtaker

  • Før kampene: sett deg inn i heftet for tidtaker og sekretær, og gjør klart sekretariatet. Arrangementsansvarlig låser opp materiellskapet og henter hallkoffert og hallur.
  • Sett ut bord og stoler, og klargjør hallur, eggklokke og notatpapir. Halluret har egen fløyte, ellers kan tidtaker bruke egen.
  • Under kampene: har hovedansvar for spilletiden og kontakt med dommerne, og har ansvar for kampballen under pausen.
  • Etter kampene: pakk sammen materiellet i hallkoffert og hallurkoffert, rydd bort bord og stoler, og tøm søppeldunker i containeren utenfor.

Sekretær

  • Før kampene: sett deg inn i heftet, sjekk med lagleder at TA er ajour, og sett opp og test lydanlegget. Det bør spilles musikk mellom kampene og i pauser.
  • Under kampene: før oversikt over mål for begge lag.
  • Etter kampen: før resultatene inn i TA (turneringsadmin) på iPad.

De som administrerer kamptilbudene (NHF sentralt eller regionene) bestemmer hvilken type LIVE som skal føres.

For å føre LIVE må du bruke klubbens LIVE-bruker, eller ha følgende funksjoner knyttet til din egen bruker i MinIdrett:

  • Kamper LIVE (tilknyttet involvert klubb eller lag)
  • Kampansvarlig (tilknyttet involvert klubb eller lag)

Kampene som føres i LIVE-admin kan publikum følge på websiden Håndball LIVE (lenke finnes også for hver kamp i appen MinHåndball), dersom administrerende organisasjon har gjort det tilgjengelig.

  • Digital kamprapport – Standard (13 år og eldre)
  • Digital kamprapport – Enkel (12 år og yngre)

Systemet består av en iPad, en iZettle-kortleser og nødvendige ladekabler. Utstyret ligger på møterommet i 2. etasje og skal låses inn igjen der når dugnaden er ferdig.

  • iPaden trenger wifi – den skal være koblet opp og kobles til automatisk.
  • Slå på iPaden. Ber den om kode, kan du få den av dugnadsansvarlig.
  • Slå på kortleseren. Den finner iPaden. Trykk på iZettle-knappen på iPaden.
  • Bildet over salgsartikler kommer frem – velg ferdigdefinerte artikler.
  • Legg til varene som skal kjøpes og velg «ta betalt».
  • Betalingsalternativer er kort eller Vipps. Kortbetaling gjøres på iZettle-terminalen.